Politique de Protection des Données Personnelles

Définition

Une « Donnée personnelle » ou donnée à caractère personnel est une information relative à une personne physique identifiée ou qui peut être identifiée directement ou indirectement à partir de cette donnée.

Le terme « Traitement » désigne les opérations ou les ensembles d'opérations portant sur des Données Personnelles, quel que soit le procédé utilisé.

Lorsque nous évoquons un « Tiers » dans le cadre de la présente Politique, il s'agit d'une personne physique ou morale ou de tout autre organisme qui n'est ni la personne dont les Données personnelles sont traitées ni UGIP Assurances ou ses sous-traitants.

Responsable du traitement

UGIP Assurances fait appel aux services de ses sous-traitants pour la tarification et la souscription aux offres emprunteur de UGIP Assurances.

UGIP Assurances est le responsable du Traitement des Données Personnelles collectées directement ou indirectement auprès des visiteurs du site internet et des utilisateurs du service.

Utilisation et Collecte des données Personnelles

Pour utiliser les services d'UGIP Assurances, la communication de certaines informations est obligatoire. Le défaut de communication de ces données aura pour conséquence l'impossibilité pour UGIP Assurances de traiter votre demande d'utilisation d'un service ou d'information sur ce service.

Les Données Personnelles collectées vous concernant sont utilisées par UGIP Assurances, notamment, aux fins suivantes :

En fournissant votre adresse e-mail, et après votre consentement, vous autorisez expressément UGIP Assurances à en faire usage avec d'autres Données Personnelles utiles pour vous envoyer des messages à des fins commerciales ou marketing.

UGIP Assurances est également susceptible d'utiliser votre adresse e-mail à d'autres fins notamment pour vous notifier d'importants changements apportés à ses services.

Durée de Conservation des Données Personnelles

Toutes les Données Personnelles collectées sont conservées pour une durée limitée en fonction de la finalité du traitement et de la durée de conservation prévue par la législation en vigueur.

Non Communication

Vos Données Personnelles ne seront jamais vendues, partagées ou communiquées à des Tiers par UGIP Assurances en dehors des cas prévus ci-après.

Vos Données Personnelles pourront être communiquées à des Tiers agissant pour notre compte dans le cadre d'un Traitement spécifique et conforme aux finalités pour lesquelles elles ont été recueillies initialement.

Ces Tiers sont tenus de les traiter conformément à la présente Politique. Ils ne sont ni autorisés à les vendre ni à les divulguer à d'autres Tiers.

Enfin, les Données Personnelles pourront être divulguées à un Tiers si nous y sommes contraints par la loi ou par une disposition réglementaire ou si cette divulgation est nécessaire dans le cadre d'une requête judiciaire ou d'une procédure contentieuse.

Sécurité et Confidentialité

Notre préoccupation est de préserver la qualité, la confidentialité et l'intégrité de vos Données Personnelles.

Pour assurer la sécurité et la confidentialité des Données Personnelles que nous recueillons, nous utilisons des moyens techniques (réseaux protégés par des dispositifs standards tels que par pare-feu, cloisonnement réseau, hébergement physique adapté, …) et organisationnels (contrôle d'accès strict et nominatif, procédures, politique de sécurité, …).

Lors du traitement de vos Données Personnelles, nous prenons toutes les mesures raisonnables visant à les protéger contre toute perte, utilisation détournée, accès non autorisé, divulgation, altération ou destruction.

Les personnes ayant accès à vos Données Personnelles sont liées par un devoir de confidentialité et de secret, elles s'exposent à des mesures disciplinaires et/ou d'autres sanctions si elles ne respectent pas ces obligations.

Toutefois, malgré nos efforts pour protéger vos Données Personnelles, UGIP Assurances ne peut pas garantir l'infaillibilité de cette protection contre toute erreur pouvant survenir lors de la transmission de Données Personnelles, au vu des risques inévitables d'une transmission par Internet et qui échappent à toute possibilité raisonnable de son contrôle.

Transfert des Données Personnelles à l'étranger

Dans le cas de transferts autorisés hors Union Européenne, la protection de vos Données Personnelles, conformément à la législation européenne est garantie par la signature de conventions avec les entités situées hors de l'Union Européenne ou par d'autres mécanismes reconnus par la législation en vigueur.

Cookies

Nous sommes susceptibles de recueillir et traiter les informations concernant votre visite du site Internet UGIP Assurances via des « cookies » afin d'améliorer le contenu du site Internet et des services.

Qu'est-ce qu'un cookie ?

Un cookie est un fichier d'information envoyé sur votre navigateur et enregistré au sein de votre terminal (ex : ordinateur, smartphone). Ce fichier peut comprendre des informations telles que votre adresse IP, votre fournisseur d'accès Internet, votre système d'exploitation, ainsi que la date et l'heure d'accès. Les cookies ne risquent en aucun cas d'endommager votre terminal.

Il permet à ces sites de mémoriser vos actions et préférences (nom d'utilisateur, langue, taille des caractères et autres paramètres d'affichage) pendant un temps donné, pour que vous n'ayez pas à ré-indiquer ces informations à chaque fois que vous consultez ces sites ou naviguez d'une page à une autre.

Comment utilisons-nous les cookies ?

Seul UGIP Assurances peut lire ou modifier les informations qui sont contenues sur ses propres cookies.

Il existe différents types de cookies :

Les finalités des cookies installés sur votre terminal par UGIP Assurances sont :

Comment contrôler les cookies ?

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Utilisation de vos Données à des fins de prospection

Conformément à la réglementation applicable, toute prospection par courrier électronique, SMS ou MMS, ainsi que toute cession ou location des données à des fins de prospection utilisant ces moyens, ne seront réalisées qu'avec votre consentement préalable à recevoir des prospections via ce canal ou/et à la cession de ses données.

Si vous acceptez de recevoir de tels messages en cochant les cases d'acceptation prévues à cet effet sur le site UGIP Assurances, il vous sera possible à tout moment de revenir sur ce consentement. De plus, chacun des courriers électroniques de prospection vous offrira la possibilité de vous opposer pour le futur à l'envoi de nouveaux courriers de même nature par UGIP Assurances.

À tout moment et sans frais, vous pouvez vous opposer à toute prospection par d'autres moyens en contactant UGIP Assurances via le formulaire de contact disponible sur notre site Internet.

Droit d'accès, de modification, de suppression, de portabilité et d'opposition

Chaque fois que nous traitons des Données Personnelles, nous prenons toutes les mesures raisonnables pour nous assurer de l'exactitude et de la pertinence de vos Données Personnelles au regard des finalités pour lesquelles nous les collectons.

Conformément au Règlement (UE) 2016/679 Général relatif à la Protection des Données à caractère Personnel et à la Loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée, vous disposez d'un droit d'accès à vos informations et Données Personnelles, de modification, de suppression, de portabilité et d'opposition à leur Traitement pour des raisons légitimes, c'est-à-dire si ce Traitement n'est pas raisonnablement nécessaire à la poursuite de notre intérêt légitime ou au respect de la loi.

Les demandes de suppression de Données Personnelles seront soumises aux obligations et exception prévues par la législation.

Vous pouvez exercer vos droits à tout moment et obtenir communication des informations et données Personnelles vous concernant en s'adressant à UGIP Assurances - 73/75 rue Brillât Savarin 75013 PARIS.

La demande signée doit être adressée par courrier avec avis de réception et comporter une copie de votre pièce d'identité.

Modifications de la politique de protection des Données Personnelles

La présente Politique de protection des Données Personnelles peut être mise à jour en fonction des besoins d'UGIP Assurances et des circonstances ou si la loi et la réglementation l'exigent.

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